การค้นหาและการเลือกสรรโครงการ
(Project Identification and Selection)
บริษัท INTER RICE UNICITY จำกัด (มหาชน)
ประวัติความเป็นมาและการก่อตั้ง
เมื่อ พ.ศ.2542 บริษัท INTER RICE UNICITY จำกัด (มหาชน) ก่อตั้งขึ้นด้วยกลุ่มบุคลากรทางการแพทย์ ได้แก่ แพทย์ เภสัชกร และนักวิทยาศาสตร์ ร่วมกับบุคลากร ทางเศรษฐศาสตร์ ได้เห็นความสำคัญของข้าวไทย โดยเฉพาะจมูกข้าว และรำข้าว ซึ่งมีการศึกษาจำนวนมากในประเทศพัฒนาแล้ว เช่น สหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น เกาหลี ว่ามีประโยชน์ต่อร่างกาย ของคนเราทั้งในเชิงป้องกันและรักษา พร้อมกันนั้นก็ยังเล็งเห็นว่า ข้าวเป็นตัวแทนของ ประเทศไทย เป็นสินค้าเศรษฐกิจ
ดังนั้นกลุ่มบุคลากรดังกล่าวจึงเริ่มทำการศึกษา และวิจัย จนในที่สุด ได้ผลิตผลออกมา คือ น้ำมันสกัดรำข้าวและจมูกข้าว ชนิดแคปซูล และผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางจากน้ำมันสกัดจมูกข้าวและรำข้าวขึ้น มีการนำมาให้ผู้บริโภคใช้ผลิตภัณฑ์และอาหารเสริมดังกล่าว พบว่าได้ผลดียิ่ง จึงทำให้เกิดความคิดเห็นว่า น่าจะให้ประชาชนทั่วไป มีโอกาสใช้ผลิตภัณฑ์และอาหารเสริมดังกล่าว ขณะเดียวกันก็เกิดรายได้ให้กับตนเองด้วย จึงก่อเกิดมาเป็น บริษัท INTER RICE UNICITY จำกัด (มหาชน)
ซึ่งตั้งปณิธานไว้ว่า นอกจากผลิตผลจากน้ำมันจมูกข้าวและรำข้าว ที่จะให้ประชาชนชาวไทยได้รับประโยชน์ ทั้งทางด้านบริโภค ซึ่งนำผลดีมาให้แก่สุขภาพอนามัย และยังได้ประโยชน์ทางด้านรายได้ แล้ว บริษัท INTER RICE UNICITY จำกัด (มหาชน) จะพยายามศึกษาวิจัย เพื่อให้ประชาชนชาวไทย ได้รับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อ สุขภาพและอนามัยอีกต่อๆ ไป
นโยบายบริษัท
1. นำเสนอสินค้าที่มีคุณภาพต่อผู้บริโภค
2. ให้สมาชิกซึ่งเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่า และยุติธรรม
3. ดูแลพนักงานทุกคนด้วยความเอาใจใส่เป็นครอบครัวเดียวกัน
4. ตอบแทนสังคมไทยด้วยความสำนึกรับผิดชอบ
5. ขยายธุรกิจระบบเครือข่ายไปต่างประเทศ
6. สร้างงานและสร้างโอกาสทางการเงินให้กับคนไทยทุกระดับ
7. ผลิตสินค้าไทยไปจำหน่ายต่างประเทศทั้งด้วยระบบเครือข่าย และระบบขายตรง
นโยบายด้านคุณภาพ
บริษัท INTER RICE UNICITY จำกัด (มหาชน) มีการจัดหลักสูตรอบรม และบริการด้านสุขภาพ เพื่อส่งเสริมให้เข้าใจผลิตภัณฑ์ และวิธีการดูแลสุขภาพเพื่อให้คนไทยมีคุณภาพชีวิตที่ดี และแข็งแรงยิ่งขึ้นอย่างถูกต้องตามหลักวิชาการ
วิสัยทัศน์
"ผลิตผลจากน้ำมันรำข้าวและจมูกข้าว และหรือจากสารอาหารธรรมชาติ จะทำให้ประชาชนชาวไทยได้รับผลประโยชน์ ทั้งทางด้านบริโภคเป็นผลดีต่อสุขภาพ และเพิ่มพูนรายได้"
พันธกิจ
1. คิดค้น และพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ เพื่อสุขภาพ และความงาม
2. ส่งเสริมองค์กรของสมาชิก INTER RICE ให้ได้รับความรู้ความเข้าใจ ในคุณภาพสินค้า และการประกอบธุรกิจขายตรง
3. สร้างขวัญและกำลังใจให้พนักงาน ตระหนักถึงหน้าที่ความรับผิดชอบที่มีต่อบริษัทฯ และองค์กรสมาชิก
ผลิตภัณฑ์
• ผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร
• ผลิตภัณฑ์ถนอมและบำรุงผิวหน้า
• ผลิตภัณฑ์เมคอัพ
• ผลิตภัณฑ์ครัวเรือน
• ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดและบำรุงร่างกาย
• ผลิตภัณฑ์เพื่อการอุปโภคและบริโภค
• ผลิตภัณฑ์สำหรับการสื่อสาร
การดำเนินงานของธุรกิจโดยรวม
• รับสมัครสมาชิกเข้าร่วมทำธุรกิจ
• รับสมัครผู้บริหารคลังสินค้า
• บริหารองค์กรด้วยธุรกิจเครือข่าย
• บริการจำหน่ายสินค้า
แผนกขายและการตลาด
หน้าที่ของแผนกขายและการตลาด
มีหน้าที่ในการบริการจำหน่ายสินค้าให้กับลูกค้า โดยแผนกขายจะมีการเก็บข้อมูลของลูกค้าที่มาสั่งซื้อ และข้อมูลการสั่งซื้อ
ปัญหาของแผนกการขายละการตลาด
1. เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้การจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ ซึ่งมีเอกสารดังนี้
1.1 เอกสารข้อมูลลูกค้า
1.2 เอกสารข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า
1.3 เอกสารเกี่ยวกับสินค้า
2. เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร เพราะเอกสารทุกชนิดจะจัดเก็บภายในแฟ้ม
3. ค้นหาเอกสารได้ยาก เนื่องจากเอกสารมีเยอะและจัดเก็บไว้หลายที่
4. ข้อมูลมีการสูญหาย เพราะไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารที่ต้องการอยู่ตรงไหน เนื่องจากการเก็บเอกสารยังไม่เป็นระบบ อาจทำให้บริษัทได้รับความเสียหาย
5. ข้อมูลมีความซ้ำซ้อน เนื่องจากลูกค้า 1 ท่านมาซื้อสินค้าหลายครั้ง แต่พนักงานขายก็เก็บข้อมูลทุกครั้ง ทำให้มีเอกสารซ้ำซ้อน
6. ข้อมูลมีความแตกต่าง เนื่องจากในการให้ข้อมูลของลูกค้าแต่ละครั้งมีความเปลี่ยนแปลงเช่น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ เพราะลูกค้าอาจจะมีเบอร์โทรศัพท์หลายเบอร์และมีการย้ายสถานที่อยู่เรื่อย ๆ
แผนกการเงินและบัญชี
หน้าที่ของแผนกการเงินและบัญชี
มีหน้าที่ในการจัดทำบัญชีของบริษัทพร้อมทั้งทำรายงานงบการเงินเสนอผู้บริหาร โดยรับข้อมูลการสั่งซื้อจากแผนกขาย
ปัญหาของแผนกบัญชี
1. เอกสารมีจำนวนมาก และจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ
2. เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร เพราะเอกสารทุกชนิดจะจัดเก็บภายในแฟ้ม
3. ค้นหาเอกสารได้ยาก เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมากและยังจัดเก็บไม่เป็นระบบ
4. เอกสารสูญหาย เพราะเอกสารมีจำนวนมาก และเอกสารส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่เกี่ยวกับการเงิน หากสูญหายอาจทำให้บริษัทได้รับความเสียหายอย่างมาก
5. การตรวจสอบเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินทำได้ช้า ไม่สะดวกรวดเร็ว
6. ข้อมูลอาจเกิดการผิดพลาดได้ถ้าเอกสารไม่ถูกต้องหรือเอกสารสูญหาย
7. รายงานทางการเงินที่ทำโดยมือจะทำให้เข้าใจได้ยาก เนื่องจากลายมือหรือรูปแบบของรายงานเพราะจะมีความหลากหลายและมีความแตกต่างกันไป
แผนกคลังสินค้า
หน้าที่ของแผนกคลังสินค้า
มีหน้าที่ในการตรวจสอบสินค้าและรับข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า จากแผนกขายสินค้าเพื่อส่งไปยังแผนกจัดส่งสินค้า
ปัญหาของแผนกคลังสินค้า
1. เอกสารข้อมูลสินค้ามีจำนวนมาก เนื่องจากสินค้ามีหลายชนิดและหลายขนาด ทำให้การจัดเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบ
2. เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร เพราะเอกสารทุกชนิดจะจัดเก็บภายในแฟ้ม
3. ค้นหาเอกสารข้อมูลสินค้าได้ยาก เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมากและยังจัดเก็บไม่เป็นระบบ
4. ในการเช็คสต็อกอาจเกิดความผิดพลาดขึ้น เนื่องจากสินค้าจัดเก็บอยู่หลายที่ทำให้อาจลืมเช็คได้
5. ข้อมูลสินค้าสูญหายทำให้จำนวนสินค้าภายในคลังสินค้าอาจไม่พอหรือว่ามีจำนวนสินค้ามากเกินไป เนื่องจากไม่สามารถเช็คได้ว่าในคลังสินค้ามีจำนวนสินค้าอยู่เท่าไร
แผนกจัดส่งสินค้า
หน้าที่ของแผนกจัดส่งสินค้า
มีหน้าที่ในการจัดส่งสินค้าไปให้ลูกค้าหรือผู้บริโภค โดยรับสินค้าจากแผนกคลังสินค้า
ปัญหาของแผนกจัดส่งสินค้า
1. เอกสารข้อมูลสินค้ามีจำนวนมาก เนื่องจากสินค้ามีหลายชนิดและหลายขนาด ทำให้การจัดเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบ
2. เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร เพราะเอกสารทุกชนิดจะจัดเก็บภายในแฟ้ม
ค้นหาเอกสารข้อมูลสินค้าได้ยาก เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมากและยังจัดเก็บไม่เป็นระบบ
3. ถ้าข้อมูลสูญหายจะทำให้ไม่สามารถไปจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้ อาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจ
4. ระยะเวลาในการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าอาจใช้เวลานานเนื่องจากต้องมีการค้นหาข้อมูลลูกค้าก่อน
5. ข้อมูลมีความแตกต่าง เช่น ลูกค้ามีที่อยู่หลายที่ทำให้ไม่สามารถทราบได้ว่าจะจัดส่งสินค้าให้ที่ไหน
ปัญหาระหว่างแผนกขายกับแผนกบัญชี
1. ในกรณีที่แผนกขายทำเอกสารในการสั่งซื้อสูญหาย แผนกบัญชีจะไม่ทราบยอดการสั่งซื้อ
2. ในกรณีที่แผนกขายทำเอกสารใบชำระเงิน ของลูกค้าสูญหายแผนกบัญชีก็จะไม่ทราบว่าลูกค้าจ่ายเงินหรือยัง
3. ในกรณีที่แผนกขายได้ขายสินค้าไปโดยไม่ได้แจ้งให้แผนกบัญชีทราบจะทำให้ยอดขายกับยอดการเงินไม่เท่ากัน
ปัญหาระหว่างแผนกขายกับแผนกคลังสินค้า
1. ถ้าแผนกคลังสินค้าไม่ทราบยอดสินค้า ทำให้เมื่อแผนกขายจะขายสินค้าก็จะไม่ทราบว่าสินค้ามีจำนวนเพียงพอกับการขายหรือไม่
2. ในกรณีที่แผนกขายไม่ได้ส่งยอดการสั่งซื้อและการสั่งจองในบางกรณีของลูกค้าให้แผนกคลังสินค้าทราบ ทำให้แผนกคลังสินค้าไม่ทราบว่าจะต้องมีการสั่งซื้อสินค้ามาเพิ่มหรือไม่ เพื่อให้เพียงพอสำหรับการขาย
ปัญหาระหว่างแผนกขายกับแผนกจัดส่งสินค้า
ถ้าแผนกขายทำเอกสารการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้าหายจะทำให้แผนกจัดส่งสินค้าไม่ทราบว่าจะส่งสินค้าให้กับลูกค้าไม่ได้
ปัญหาระหว่างแผนกบัญชีกับแผนกคลังสินค้า
ถ้าแผนกคลังสินค้าไม่ได้แจ้งยอดการคลังสินค้าให้แผนกบัญชีทราบ แผนกบัญชีก็ไม่สามารถทำงบการเงินได้ เพราะจะต้องทราบยอดสินค้าคงเหลือของแต่ละงวด
ปัญหาระหว่างแผนกบัญชีกับแผนกจัดส่งสินค้า
ถ้าแผนกจัดส่งสินค้าไม่ส่งสินค้าให้กับลูกค้า แล้วไม่แจ้งการชำระเงินของลูกค้าให้แผนกบัญชีทราบ แผนกบัญชีก็จะไม่ทราบว่าลูกค้าชำระเงินแล้ว
ปัญหาระหว่างแผนกคลังสินค้ากับแผนกจัดส่งสินค้า
ถ้าแผนกคลังสินค้าไม่ทราบยอดสินค้า ว่ามีพอสำหรับการจัดส่งสินค้าหรือไม่ แผนกจัดส่งสินค้าก็อาจจะไม่มีสินค้าไปจัดส่งให้กับลูกค้า
ลักษณะของสถานประกอบการหรือแหล่งรายรับ-รายจ่าย
• รายรับที่ทางบริษัทได้รับคือ ได้จากการขายสินค้าและการสมัครสมาชิกของลูกค้า
• รายจ่ายเกิดจากการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบในการผลิตและวัสดุอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ของบริษัท
ขอบเขตของการพัฒนาระบบ
1. ระบบการขายและการตลาด
2. ระบบงานคลังสินค้า
3. ระบบการเงินและบัญชีบัญชี
4. ระบบจัดส่งสินค้า
